我有一位朋友曾在他所在的县城策划过一次漫展活动,希望他的经验可以帮助到你:首先你要确定一下这次线下活动的规模有多大,也就是预计会来参加的人数有多少,这里我们以我的那位朋友为例,由于他组织的活动大概会到场一千人左右,属于他们县城里较为大型的活动,所以他首先组织了筹备会,将财务管理、人员组织、跑机关报备等事物责任落实到个人。然后就是准备活动策划书,他组织的是一场漫展活动,这样的活动网上有很多案例可查,也有不少的中介公司能够提供演出服务等等,在此过程中就可以去看场地了,县城里能够搞这种活动的地方应该不多,所以可以选择的空间肯定不大,这就需要看好时间并提前预定。确定好策划内容,有了相关文案之后,就可以去有关部门申请报备了,这涉及到公安、消防、市场等多个部门,多跑跑多问问,省的出纰漏。关于活动现场的布置,这需要结合现场环境来进行设计,可以委托给装修公司或者婚庆公司,确定好预算不要超支即可。
当然这里说的是大型的线下活动,如果只是小型的聚会,那么基本就是吃饭K歌包场看电影三联。有条件的还可以组织野炊、或者联系提供团建活动的场地打一场真人CS等。