如何能够在公司中真正的用好数据分析?
1、随着信息技术的高速发展,数据分析为企业决策提供了有力的支撑。
众所周知,随着信息技术的高速发展,数据分析的技术条件不断成熟,各类软件的开发和使用已经不再是价格高昂、可望而不可及了。特别是通过数据库、数据软件的使用,已经可以极大的方便各类情况的统计、汇总、分析、运用,节约了领导分析情况的时间,提升了领导做出科学决策的全面性、实时性、针对性和有效性,已经成为信息时代的一个重要工具。从企业文化的角度来说,应该通过各种宣传、培训等方式,在企业内部大力营造学习信息技术、运用信息技术的良好氛围。
2、数据分析掌握在人的手中,首先要搞定人这个关键。做好数据分析,首先要做好人的工作。因为数据分析相较于传统的分析方式虽然有许多的优点,但对于一些年龄较大或者运用传统方法熟练的领导来说,需要他们放下已经得心应手的方法,重新学习新的信息技术知识,对他们的思想和学习能力是一个考验。同时,各类数据的统计、汇总、分析均依赖于最基础的数据来源,对于每个终端数据的提供和录入人员来说,既可能大幅增加了他们的工作量,也可能会影响他们与上级沟通、交流的话语权,是否能够获得他们的支持是数据分析可否真正发挥作用的关键点。从企业文化的角度来说,应通过典型树立、问题剖析、成果分享等方式,不断地提升大家对信息数据的认识程度,强化大家积极学习、主动运用、沟通协作的意识。
3、数据分析只有更好地服务业务发展,才会有生命力。做数据分析工作,最容易出现的一个问题是为分析而分析,为统计而统计,最终成为形而上学的数据,无法为生产经营和业务发展服务。从数据分析工作开始的第一天起,就必须强化全体人员数据分析应为生产经营和业务发展服务的意识。比如说成本控制,以往,许多企业的采购、物流、储存、生产、销售都依靠人工来处理,不仅速度慢,而且错误多。而通过大数据库建设,可以全过程的录入、比对、控制相关数据,实现信息数字化、数据实时化,通过将成本控制所涉及的从原料采购到产品生产、运输、储存、销售(部分可能包括回收、报废)等各环节有机结合起来,形成一个闭合的环,为成本控制提供可靠的数字化的依据。并以此为基础,通过数据分析不断优化,从而达到一个相对合理的平衡状态,最终实现有效控制成本的目的。
4、数据分析运用应小步快跑,持续为公司创造价值。对数据分析运用来说,企业的日常生产经营都可以实施数据分析,但人的精力是有限的,数据分析这个团队的精力也是有限的。必须根据企业生产经营的总体规划,首先进行全面的摸排、梳理,确定企业目前最需要改善、通过数据分析可以实现改善的项目。在项目确定后,数据分析团队应进行充分的现场沟通了解与现状分析,再形成具体的方案,包括目前现状、准备采取的措施、需要公司支持的资源、预期的时间及效果等内容,报公司领导批准后,再正式实施。在这个项目的数据分析运用取得成功之后,再进行第二个项目的实施。在取得一批项目的成功实施后,再组织专题讨论研究会,梳理成功的经验与存在的问题,以及公司目前可以实施数据分析、以改善工作的具体项目,提出可行性的建议,请与会成员集中研究,最终报公司领导批准后实施。
如此,数据分析通过一次次为企业解决问题、创造价值,不断强化大家对数据分析的正面评价与正向认知,在不断积累经验的基础上,培养人才,营造氛围,从而更好地融入业务工作、服务业务工作,推进生产经营。
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我是企业文化从心开始,20余年职场历练,高级企业文化师,中国首届企业自媒体大会优秀总编,中国内刊协会优秀内刊主编。欢迎关注、点赞、评论、转发、收藏、交流!