Excel表格自动编号其实常用的方式就是借用公式来实现,下面我来介绍下Excel表格的自动编号以及空值编号,希望可以帮助到大家。
自动编号
自动编号主要用到的函数是Row函数,Row函数顾名思义是借用了行号来实现自动编号。
选中单元格,在编辑栏中输入公式“=ROW()-1”,使用【Ctrl+Enter】确认填充;
此时的表格,在删除一行时,表格序列会自动变化,但在添加单元格时,表格序列不会变化。
如果需要在插入单元格时,序列也会随之变化,需要将单元格转换为表格。
选中单元格,选择【插入】-【表格】,在弹出框中选择表格位置并确定。
此时,重新添加一行单元格时,单元格序列也会随之变化。
空值编号
空值自动编号需要用到的还是【Ctrl+G】组合键以及Excel中最短的N函数,N函数主要是将非数值形式的值转化为数字。
①选中序号列,使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能;
②在定位弹出框中选择【特殊定位】-【空值】并确定;
③在编辑框中输入公式【=N(A2)+1】后,使用【Ctrl+Enter】组合键确认批量填充。
N(A2)+1函数代表的将A2非数值形式的值转化数字并+1,N函数中的单元格需要根据单元格所在位置进行调节,如果该单元格是A4,则公式就要变成N(A3)+1,以此类推。
两种形式的Excel表自动编号介绍完毕啦,如果大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~