PPT中有哪些看上去非常冷门但非常实用的技巧？

每一个经常做PPT的人，都需要给自己制作一批thmx文件！

thmx文件是什么？为什么公子建议每一个经常做PPT的人，都需要给自己制作一批thmx文件呢？

你看，公子为其中的一个模板，就建立了一批thmx文件，如下图预览所示：

thmx是PPT的主题文件，主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果, 适用于幻灯片以具有统一、专业的外观（微软的定义），它包括主题字体、主题颜色和母版版式三大部分。

PPT自带多个主题，如上图所示。我们也可以将自己的自定义设置保存为thmx主题文件，也可以导入已保存的主题文件，在【设计】面板中操作即可。

通过【设计】→【主题】→ 【浏览主题】，然后导入预先设计的thmx主题文件即可将thmx文件中的主题色、主题字体的方案导入当前的PPT中，如下图动图所示：

为什么公子没有说导入母版样式呢？实际上我们导入thmx主题文件时，会将母版中的版式一并导入，而我们往往仅需要导入主题色和主题字体设置就可以了，而版式是不需要的，所以，我们在制作thmx文件的时候要将版式全部删除。

有关主题色和主题字体的知识，公子之前都多少有所涉及，本次再简要梳理一下。

丨其一、主题色设置

主题色是一个PPT主题文件中的智能化颜色设置模块，包括三大部分：

①文字/背景主题色，是确定PPT文字/背景的颜色模块，是非常高效、实用的工具，支持一键开关灯设置，但太冷门，极少有人用。

②填充主题色，是填充图形图表的颜色模块，也非常冷门，是否懂得使用该工具可以作为判断是否是PPT高手的标准。

③超链接主题色，是设置超链接文本的颜色模块，极少用得着。

下图中，我们可以看到：主题色的下方区域是颜色的深浅变化，同一色系的PPT作品可以通过选择不同深浅的主题色来提升模块的视觉辨识度。

主题色就是从主题色盘中选取的颜色，公子理解这个主题色盘它就是一个展现颜色的位置，这个位置是个定量，而它所展示的颜色是一个变量。当我们从主题色中选取颜色时，我们实际上选择的是具体位置，当然，谁坐了这个位置，最后选择的就是谁。

公子为什么反复强调要用主题色这个工具？究竟能给我们带来怎样的效率提升呢？公子总结，主题色有三大神技！

主题色的三大神技分别是：①一键换色。已设主题色的PPT改变颜色只需修改主题色即可；②自动变色。复制设置主题色的素材会自动变色；③自动配色。绘制图形图表自动匹配当前的主题色。

当然，一键换色和自动变色这两个神技需要满足这两个前提条件：a、我们所设计的PPT颜色都是从主题色区域选择的；B、我们准备拷贝的PPT素材颜色也是从主题色区域选择的。

那么，主题色该如何设置呢？设置的路径是：【设计】→【变体】→【颜色】→【自定义颜色】，设置前准备好各颜色的RGB值，此处无法使用取色器，建议微软改进一下。

该设置怎样的主题色呢？这才是问题的关键！它取决于我们常用的配色方案，公子常用的配色方案是：单彩色、单彩与深灰搭配、单彩与深浅灰搭配、多彩。

基于上述的配色方案，我们可以将填充主题色（着色1~着色6）设置成上图的四种类型（如图），方便各种不同的配色方案能够一键切换，无需二次设置。

设置完成后保存即可，注意，新建PPT时，要选择对应的主题色方案。

文字/背景主题色该如何设置呢？关键这部分主题色有什么作用呢？

知道主题色的人越来越多，但知道主题色中文字/背景主题色的人估计不多。

经过布衣公子采用大红大绿、浅红浅绿的测试之后，在【设计】→【变体】 →【背景样式】中，有背景和文字的四类类型12种搭配。同一列的搭配是一致的，只是颜色有轻微变化，这四列四个类别的搭配情况如下，其中第一行第一列的样式1为新建PPT的默认样式。

当我们新建一个PPT时，默认的文字与背景样式是：背景浅2+文字深1。如果我们切换背景样式，切换为第二列时，搭配结果是：背景浅2+文字深1；分析这两列，它们都是浅背景深文字，不同的是可以设置不同的浅背景，比如一个是纯白，一个是浅灰。

当切换为第三列和第四列时，奇迹出现了，PPT自动切换为深色背景和浅色文字。第三列是背景深2+文字浅1，第四列是背景深1+文字浅1，这些都是通过实验得到的结果。

因此，只要我们从上述样式中选择默认的背景和文字颜色，然后就可以实现自动切换了！

那么，公子常用的文字/背景主题色是如何设置的呢？布衣公子自从琢磨透了主题色的原理之后，就特别喜欢使用这个工具，因为它的确能够极大的提高效率。公子将自己的设置方案公开给大家，期望对大家有帮助！

①公子的文字/背景颜色设置。

深色1：深灰RGB（50,50,50~80,80,80）

浅色1：纯白RGB（255,255,255）

深色2：备用，颜色根据场景个性化设置；

浅色2：浅灰色，RGB一般是（248,248,248~250,250,250）

②公子常选样式：

当设置PPT的背景为纯白（浅色1）时，选择样式1，此时文字的色彩就是深色1；当设置PPT背景为浅灰时，选择样式2；当设置PPT背景为深灰时，选择样式4。

由此可见，我们可以通过该工具实现PPT的背景与文字的颜色默认为我们想要的颜色，只需要设置好主题色并保存后，新建PPT时再选择该设置就可以了。

同时，这几个样式是可以自由切换的，特别是当浅色背景切换为深色背景时，文字也会自动变化，这就是一键开关灯效果，前提条件是，文字与背景的颜色是选择的样式里自带的颜色，而不是后来个性化选择的具体RGB值。

丨其二、主题字体设置

主题字体远比主题色更为冷门，它最直接的作用就是，输入文本框的字体就是我们想要的字体，实际上它具备和主题色一样的三大神技。

主题字体在字体选框的最上方，如上图，是PPT中西文与中文的「标题字体」和「正文字体」所默认匹配的字体。它的原理与主题色一模一样，同样具备三大神技，也需要同样的前提条件。

主题字体的设置的路径是：【设计】→【变体】→【字体】→【自定义字体】，设置的字体只能从电脑已安装的字体中选择，设置完成后保存即可，注意，新建PPT时，要选择对应的主题字体方案。

丨其三、布衣公子的主题文件设计技巧

大家可以借鉴布衣公子的主题文件设置案例，尝试制作属于自己的thmx文件：

①进入母版。按住shift单击右下角【普通视图】进入幻灯片母版。主题文件的操作全部可以在幻灯片母版中完成。

②主题设置。根据前面的方法设置主题色和主题字体并保存，系统会默认选择刚保存的主题设置。

③版式删除。删除幻灯片母版中冗余的版式，仅保留一个空白页，并勾选【隐藏背景图形】。为啥呢？我们导入thmx主题文件时，会将母版中的版式一并导入，而我们往往仅需要导入主题色和主题字体设置，所以版式不需要的，要删除！

④主题保存。完成上述的操作后，单击【保存当前主题】，命名后保存即可。文件名最好保护字体与色彩的信息，如《06-紫粉渐变-思源字体.thmx》

你注意到这个问题的了吗？更多冷门技巧欢迎阅读往期文章，我是布衣公子，感谢大家的关注和支持！