假设现在,已知成绩数据表和需要匹配数据表,现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩,需要用vlookup函数匹
配。
一、VLOOKUP犯错
根据函数语法VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),直接写函数=VLOOKUP(H3,A:E,4,0)返回#N/A,#N/A是NotApplicable(查找值不适用,即没有找到查找值)的意思。所以要学好vlookup,需要了解这个函数的来源。
二、VLOOKUP函数的来源
vlookup函数是【查找】【引用函数】,而vlookup函数【第二参数】不好理解,是因为,第二参数有个隐藏的一个【要点】,想要把VLOOKUP函数学透彻,必学先了解这个函数是来源,最开始是没有这个函数的,是
例如在这个表格中,我们要在【I3单元格】填写上【
MATCH查找函数就是用来查找位置的=MATCH(H3,B:B,0)返回结果是数字9;意思是查找【H3秦明】,在指定的【B列姓名列】的位置。
- INDEX是专门引用的函数=INDEX(D:D,9)返回结果是【D9单元格的值76】;意思是引用【D列数学成绩列】的第9个单元格。
这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数,来返回数据,而vlookup查找引用函数,是一个函数表达了match和index2个函数的意思。
三、VLOOKUP必须标明的三个要点
在index和match函数中参数包含了3个关键点
第一个查找值【H3】秦明 第二个查找列【B:B】B列查找 第三个引用列【D:D】D列引用数据
那我用vlookup函数直接做查找引用,vlookup的四个参数,一定也离不开这三个要点。
四、正确书写VLOOKUP函数
返回来分析=VLOOKUP(H3,A:E,4,0)返回#N/A【没有找到查找值】,vlookup的四个参数
第一个参数查找值 第二参数数据表 第三参数要引用数据在数据表的列序数 第四参数精确匹配固定值0
而在vlookup的四个参数中,
框选第二参数的时候,要把查找列,放到第一列的位置,
如果根据
姓名查找,那么框选第二参数是【B:E】, 如果根据
学号查找分数,那么框选第二参数是【A:E】