想在县里搞蔬菜配送公司,3人入股80万,我负责管理,需要注意什么?
这里,帮你梳理一下,助你有效、专业的管理,如下:
1、所有的管理到可以归结为三个字:人、财、物。
首先,对于人的管理。
无论是股东也好、员工也好,都要有一个管理规章制度或者合作协议。比如,在你们计划做这个项目的时候,需要制定一个股权合作协议,约定股东的入股比例,对于责、权、利等。对于股权的分配,可以进行协商,但是有一个原则:必须有一个做决策权的人。也就是说有一个人的股权比例应超过50%。在公司管理中,民主集中制是不适合的,这种公司议事制可能什么事都做不了。所以,需要有一个能做决策权的股东。既然由你负责这一块,那么决策权也应由你负责。
股权设置完成以后,下一步就是运作。这里就需要招聘人员,需要制定工资标准和绩效考核,需要制定员工守则,包括:考勤、规范、请假、辞职、开除等一系列的管理。有的优秀公司还会有股权激励或者创新绩效考核方式等,当然,作为起步阶段的公司,还是应以赚钱为直接目的,减少负责的规范和流程,才能更高效。
其次,对于财务的管理。
这里就必须做一个严格的财务管理制度,甚至要做到收支两条线。比如报销、费用、支出、收入、盘点、税务等都要规范起来,这样就能保证财务的安全以及有据可查。财务混乱是很多出厂企业面临的难题。必须要严格执行财务制度,杜绝违规甚至犯罪行为。
再者,对于物品、商品的管理。
尤其是蔬菜配送,这里牵扯到运输工具和蔬菜的管理,比如对于货车的使用规范,保养和加油等,都要明确。对于蔬菜的管理,那就更严格了,蔬菜都是快消品,还是民生商品,对于采购、运输和储存都有严格的规范,比如采购要有源可查,采购时还要做农药残留检测,说到这里或许会问,哪有这么仔细的事。实际上,如果是规模较小,可能没多大的事,如果到了一定规模,麻烦就大了。曾经给一个连锁便利店做咨询和策划,当时就因为一个小分店被查了,没有农残检测,直接罚款50000元。这是采购需要注意的事情,还包括如何储存才能减少损耗,运输过程如何控制损耗等都需要专业能力才行。最后还要做价格市调,不能价格定的过高或者过低等。
2、所有公司的流程也可以归纳为:进、销、存。
也就是说从蔬菜的采购到销售整个过程,都要有相关的规范,这种规范绝对不是可有可无的,这是指导工作的有效手段。毕竟作为老板不可能去亲自都去采购吧,那么,让采购人员去采购,怎么采,去哪里采,怎么比价,采购什么样的菜,有什么依据等都是需要有指导的,比如采购蔬菜前是不是要看一下前一天的销售情况,有无库存,今天采了白菜、芹菜、鸡蛋等,明天是否该采菠菜、萝卜、土豆等。
然后是销售,这里需要创新渠道,传统渠道需要做,比如给超市、饭店送菜等,还要做团购和社团销售,甚至还可以自己建立小程序进行推广。
至于储存,这也是一个关键问题,需要建立或者租赁保鲜仓库,需要根据不同的菜类进行分类储存,比如叶菜类就需要在就近点存放,根茎类保质期长就可以放里边,这也需要有规范来指导。
总之,目前做生鲜蔬菜创业是一个不错的选择,但是做生鲜一是要吃苦,再就是要专业,市场前景广阔,面临的挑战也不容小觑!